Sobretudo, não é novidade que a contabilidade exerce um papel importante em uma empresa, afinal, ela auxilia o setor financeiro, que é responsável pela continuidade e progresso do negócio.
Entretanto, mesmo nessa situação, é comum que surjam alguns erros, porém, por mais que seja comum, o seu negócio pode ser bastante prejudicado devido essas falhas. Mas, o que muitos não sabem, é que alguns desses erros podem ser facilmente evitados.
Por isso, acompanhe o nosso post até o final, assim, você pode ficar por dentro do assunto e conhecer quais são esses erros que a sua empresa pode estar cometendo na contabilidade. Confira!
1. Não possuir um planejamento tributário
Quando se trata de erros que sua empresa pode estar cometendo, a falta do planejamento tributário pode estar entre eles. Essa ferramenta, possui a finalidade de auxiliar na percepção das condições e métodos de pagamentos dos tributos da sua empresa.
Em empresas que não estabelecem essa ferramenta, a probabilidade de pagar valores maiores do que o necessário é bem comum, além de também deixar passar algumas exigências tributárias despercebidas.
Assim, com um profissional qualificado, a empresa passa a economizar nesses pontos e evitar os processos burocráticos.
2. Não emitir notas fiscais
Essa ação, é um dos erros mais sérios que a sua empresa pode cometer. Quando não é emitido notas fiscais, a empresa não paga impostos, além de não documentar a venda dos produtos ou serviços.
Com isso, o fisco não consegue ter as informações que são essenciais para as operações tributárias financeiras, ou seja, sua empresa está agindo de forma ilegal e criminal. Nesse sentido, para evitar esses problemas, é fundamental que a empresa emita notas fiscais corretamente.
3. Manter os arquivos contábeis em má organização
Sobretudo, a organização em todos os aspectos de uma empresa, reflete muito em seu futuro, afinal, esse quesito influencia de diversas formas o seu negócio, até mesmo os processos do dia a dia.
Logo, outro grande erro que sua empresa pode estar cometendo, é não ter organização quando se trata dos arquivos contábeis. Esse ponto é importante, principalmente, para evitar duplicidade ou omissão de lançamentos, ou dúvidas em relação aos pagamentos de tributos.
Até mesmo as notas fiscais devem ser armazenadas de forma correta, a fim de auxiliar melhor a gestão financeira.
4. Desatualização dos processos contábeis
Atualmente, as tecnologias fazem parte do nosso dia a dia em diversas situações, o que pode facilitá-las. O Brasil é considerado um país com o sistema tributário bastante complexo, favorecendo para que as leis sejam sempre alteradas ou que surjam novas.
Desse modo, é essencial a empresa estar por dentro do ponto e manter todas as atualizações contábeis em dia. Quando isso não acontece, é comum que o negócio sofra com danos devido à situação. Por isso, opte sempre por uma empresa especializada e que entenda do assunto.
5. Confusão patrimonial entre o CPF e o CNPJ
É muito comum, principalmente entre os Micros e Pequenos Empresários, a mistura entre a vida financeira da Empresa com a vida financeira da Pessoa Física dos sócios. Isso se dá quando o sócio utiliza o dinheiro, cartão de crédito ou conta bancária vinculados a empresa para pagar suas despesas pessoais, ou então, utiliza seus recursos pessoais para pagar contas vinculadas a empresa.
É essencial que os sócios da empresa saibam separar a vida financeira pessoal da vida financeira da empresa.
Em suma, os erros que sua empresa pode estar cometendo na contabilidade, pode variar, mas, é sempre importante ter atenção a esses pontos e cuidado com o processo do seu negócio.
Venha visitar o nosso site, assim, você pode conferir todos os planos e serviços que podemos oferecer a sua empresa e auxiliar em todos os processos da contabilidade do seu negócio.